Sachbearbeiter Seminarabwicklung (m/w/d)

... für den Standort Hattingen - 40 h/Woche

 

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Organisation und Betreuung von Veranstaltungen: Sie beraten unsere Kund:innen kompetent, koordinieren die Veranstaltungsabläufe und sorgen für eine reibungslose Abwicklung – von der Teilnehmerverwaltung über die Rechnungserstellung bis hin zur Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen.
  • Kooperation mit unseren Partnerunternehmen: Sie übernehmen die Anmeldung zu Prüfungen und unterstützen aktiv bei der Abstimmung von Prüfungsteilnehmer:innen und -abläufen.
  • Persönliche Betreuung vor Ort: Sie sind die erste Ansprechperson für Kund:innen, Teilnehmer:innen und Dozent:innen und tragen mit Ihrem Engagement dazu bei, dass sich alle bestens betreut fühlen.

Ihr Profil:

  • Sie begeistern durch Ihr professionelles Auftreten und Ihre Freude an der Arbeit mit Menschen. Ihre positive Ausstrahlung und Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen, auch in anspruchsvollen Situationen souverän und lösungsorientiert zu agieren.
  • Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und sind routiniert im Umgang mit gängigen Büroanwendungen wie z.B. Microsoft Office.
  • Sie sind ein Organisationstalent: Sie lieben es, strukturierte Abläufe zu planen und den Überblick zu behalten, auch wenn es mal hektisch wird.
  • Ihre Kommunikation ist Ihre Visitenkarte: Sie überzeugen durch klare Formulierungen, eine angenehme Telefonstimme und exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie bringen idealerweise technisches Verständnis mit, insbesondere im Bereich der zerstörungsfreien Werkstoffprüfung (ZfP), oder Erfahrungen in der Personalqualifizierung
 

Das erwartet Sie an Ihrem neuen Arbeitsplatz:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die nie langweilig wird: Freuen Sie sich auf vielseitige Aufgaben und die Chance, Ihre Stärken voll einzubringen.
  • Ein unterstützendes Team, das Sie herzlich aufnimmt: Wir legen großen Wert auf Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft. Bei uns sind Sie nicht allein, sondern Teil einer starken Gemeinschaft.
  • Kurze Entscheidungswege: Sie profitieren von einer Arbeitskultur, die Eigenverantwortung fördert und Raum für eigene Ideen bietet.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail mit Gehaltsvorstellung an: bewerbung@tuev-seminare.de
 
TÜV Saarland Bildung + Consulting GmbH
Niederlassungsleitung
Frau Pamela Westerhoff
Ruhrhang 3
45525 Hattingen