Sachbearbeiter Seminarabwicklung (m/w/d)
... für den Standort Hattingen - 40 h/Woche
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Betreuung von Veranstaltungen: Sie beraten unsere Kund:innen kompetent, koordinieren die Veranstaltungsabläufe und sorgen für eine reibungslose Abwicklung – von der Teilnehmerverwaltung über die Rechnungserstellung bis hin zur Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen.
- Kooperation mit unseren Partnerunternehmen: Sie übernehmen die Anmeldung zu Prüfungen und unterstützen aktiv bei der Abstimmung von Prüfungsteilnehmer:innen und -abläufen.
- Persönliche Betreuung vor Ort: Sie sind die erste Ansprechperson für Kund:innen, Teilnehmer:innen und Dozent:innen und tragen mit Ihrem Engagement dazu bei, dass sich alle bestens betreut fühlen.
Ihr Profil:
- Sie begeistern durch Ihr professionelles Auftreten und Ihre Freude an der Arbeit mit Menschen. Ihre positive Ausstrahlung und Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen, auch in anspruchsvollen Situationen souverän und lösungsorientiert zu agieren.
- Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und sind routiniert im Umgang mit gängigen Büroanwendungen wie z.B. Microsoft Office.
- Sie sind ein Organisationstalent: Sie lieben es, strukturierte Abläufe zu planen und den Überblick zu behalten, auch wenn es mal hektisch wird.
- Ihre Kommunikation ist Ihre Visitenkarte: Sie überzeugen durch klare Formulierungen, eine angenehme Telefonstimme und exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie bringen idealerweise technisches Verständnis mit, insbesondere im Bereich der zerstörungsfreien Werkstoffprüfung (ZfP), oder Erfahrungen in der Personalqualifizierung
Das erwartet Sie an Ihrem neuen Arbeitsplatz:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die nie langweilig wird: Freuen Sie sich auf vielseitige Aufgaben und die Chance, Ihre Stärken voll einzubringen.
- Ein unterstützendes Team, das Sie herzlich aufnimmt: Wir legen großen Wert auf Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft. Bei uns sind Sie nicht allein, sondern Teil einer starken Gemeinschaft.
- Kurze Entscheidungswege: Sie profitieren von einer Arbeitskultur, die Eigenverantwortung fördert und Raum für eigene Ideen bietet.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail mit Gehaltsvorstellung an: bewerbung@tuev-seminare.de
TÜV Saarland Bildung + Consulting GmbH
Niederlassungsleitung
Frau Pamela Westerhoff
Ruhrhang 3
45525 Hattingen
Niederlassungsleitung
Frau Pamela Westerhoff
Ruhrhang 3
45525 Hattingen